Amazon FBA desde China: Costes Reales y Rentabilidad

Vender en Amazon importando de China suena a negocio fácil. Compras barato, vendes caro, Amazon se encarga de todo. El sueño del emprendedor.

La realidad es menos romántica. He visto a importadores con experiencia calcular mal sus márgenes, quedarse con stock bloqueado por documentación incompleta, o descubrir que Amazon les cobra más en tarifas de lo que habían previsto.

Amazon FBA funciona. Pero funciona para quien entiende las reglas del juego antes de sentarse a la mesa. Si ya importas de China para tu propio negocio, tienes medio camino recorrido. Lo que necesitas es entender cómo encaja esa experiencia en el ecosistema de Amazon.

Qué es Amazon FBA (y qué no es)

Fulfillment by Amazon significa que Amazon almacena tus productos, los empaqueta y los envía cuando hay un pedido. Si no estás familiarizado con el modelo, puedes leer primero qué es el fulfillment para entender la mecánica general antes de entrar en los detalles de FBA. También gestiona devoluciones y atención al cliente relacionada con la entrega.

Lo que FBA no hace:

• No importa por ti. Tú traes la mercancía hasta el almacén de Amazon.
• No actúa como importador de registro (IOR). La responsabilidad aduanera es tuya.
• No verifica calidad. Si llega mercancía defectuosa, el problema es tuyo.
• No gestiona el cumplimiento normativo. Si tu producto no cumple el GPSR o el marcado CE, te eliminan el listing y te quedas con el stock.

Amazon es un canal de venta con logística integrada. No es un socio que asume riesgos contigo.

Las tarifas de Amazon en 2025-2026: lo que realmente pagas

Aquí es donde muchos calculan mal. Amazon cobra múltiples tarifas que, sumadas, pueden comerse tu margen si no las tienes claras desde el principio.

Comisión por referencia (lo que Amazon se lleva de cada venta)

Es un porcentaje del precio de venta que varía según la categoría del producto:

• Electrónica: 7-8%
• Hogar y cocina: 15%
• Ropa y accesorios: 8-17%
• Juguetes: 15%
• Deportes: 15%
• Joyería: 20%
• Libros: 15%

La mayoría de categorías están en torno al 15%. Hay un mínimo por artículo (habitualmente €0,30), que aplica si el porcentaje calculado es menor.

En 2026, Amazon ha reducido las comisiones en algunas categorías. Por ejemplo, en ropa para productos de hasta €15, la comisión bajó del 8% al 5%. Para productos entre €15 y €20, del 15% al 10%. Son cambios recientes que conviene verificar en Seller Central.

Tarifas de gestión logística FBA

Lo que Amazon cobra por almacenar, preparar y enviar cada pedido. Depende del tamaño y peso del producto:

Productos de tamaño estándar (la mayoría):

• Paquete pequeño (<250g): desde €2,50
• Paquete mediano (250g-1kg): €3-4
• Paquete grande (1-12kg): €4-8
• Por encima de 12kg: escalado por peso

Productos sobredimensionados: tarifas significativamente más altas, escaladas por dimensiones y peso.

Novedad 2025: Amazon cambió del peso volumétrico al peso unitario para calcular tarifas de paquetes estándar. Esto simplifica el cálculo pero afecta diferente según tu producto.

Si no usas el programa “Europa Central” (que permite a Amazon distribuir tu inventario entre almacenes de Alemania, Polonia y República Checa), pagas un recargo adicional de €0,26 por unidad enviada desde Alemania.

Los productos con baterías de litio o clasificados como mercancías peligrosas pagan €0,10 extra por unidad.

Tarifas de almacenamiento

Amazon cobra mensualmente por el espacio que ocupa tu inventario:

• Enero-septiembre: €0,75-1,00 por pie cúbico
• Octubre-diciembre (temporada alta): €1,50-2,00 por pie cúbico

Si tu inventario permanece más de 180 días sin venderse, empiezan las tarifas de almacenamiento a largo plazo. A partir de 365 días, se vuelven punitivas.

El mensaje de Amazon es claro: quieren inventario que rote, no un almacén gratuito para stock lento.

El recargo por pico de temporada

Entre el 15 de octubre y el 14 de enero, Amazon aplica un recargo del 4-5% sobre las tarifas de gestión logística. Justo cuando más vendes (Black Friday, Navidad), también más pagas.

La cuenta de vendedor profesional

€39/mes si usas el plan profesional (obligatorio si quieres usar FBA de forma seria). Hay plan individual sin tarifa mensual pero con €0,99 por artículo vendido, solo viable para volúmenes muy bajos.

El cálculo real de rentabilidad

Aquí es donde el negocio se gana o se pierde. No en elegir el producto, sino en calcularlo bien.

Fórmula simplificada:

Beneficio neto = Precio de venta - (Coste producto + Flete China + Aranceles + IVA importación + Tarifas Amazon + Publicidad + Devoluciones)

Ejemplo práctico:

Producto: Accesorio de cocina

• Precio FOB China: $3 (≈€2,80)

• Flete marítimo (por unidad, en contenedor compartido): €1,50

• Arancel (6%): €0,26

• IVA importación (21%): €0,96

• Coste puesto en almacén Amazon: €5,52

• Precio de venta en Amazon: €19,99

• Comisión Amazon (15%): €3,00

• Tarifa FBA (paquete pequeño): €2,75

• Almacenamiento (1 mes promedio): €0,10

• Publicidad PPC (10% del precio): €2,00

• Total tarifas Amazon: €7,85

• Margen bruto: €19,99 - €5,52 - €7,85 = €6,62

• Margen %: 33%

Pero espera. Falta contabilizar las devoluciones (en Amazon, planifica un 5-8% de tasa de devolución según categoría). Si el 6% de las ventas se devuelven, tu margen real baja.

Muchos vendedores descubren que ese margen del 30% que calcularon en un Excel se convierte en un 15% real. O menos.

Herramientas para calcular

Amazon ofrece su propia calculadora de ingresos FBA en Seller Central. Úsala, pero recuerda que no incluye el coste de importación, solo las tarifas de Amazon. El coste de poner tu producto en el almacén de Amazon lo tienes que calcular tú.

Para el coste de importación completo, puedes usar herramientas como LandedCost que calculan flete, aranceles, IVA y gastos de destino.

Enviar desde China a Amazon FBA: las opciones reales

Opción 1: Envío directo de China a Amazon

El proveedor etiqueta el producto con FNSKU, prepara las cajas según los requisitos de Amazon, y un transitario lo entrega directamente en el centro logístico de Amazon.

Ventajas:

• Más rápido (un paso menos)
• Más barato (evitas almacén intermedio)

Inconvenientes:

• No puedes inspeccionar la mercancía antes de que llegue a Amazon
• Si hay problemas de calidad, los descubres cuando ya tienes malas reseñas
• El proveedor tiene que saber preparar los envíos según los requisitos de Amazon (no todos saben)
• Mayor riesgo de que Amazon rechace el envío por incumplimientos en embalaje o etiquetado

Requisitos de Amazon para envíos (actualizados 2025):

• Cajas: ningún lado puede superar 25 pulgadas (63,5 cm)
• Peso máximo por caja: 50 libras (22,7 kg)
• Cartón corrugado resistente (no cajas finas)
• Cada producto con etiqueta FNSKU escaneable, sin cubrir
• Cada caja con etiqueta de envío de Amazon
• Materiales de relleno aprobados (prohibidos los biodegradables desmenuzados)
• El contenido debe coincidir exactamente con el plan de envío creado en Seller Central

Incumplir cualquiera de estos requisitos puede resultar en rechazo del envío, cargos adicionales o bloqueo del inventario.

Opción 2: Envío a almacén intermedio (tuyo o de terceros)

La mercancía llega a un almacén en destino (España u otro país de la UE). Allí se inspecciona, se reetiqueta si es necesario, y luego se envía a Amazon.

Ventajas:

• Control de calidad antes de que llegue a Amazon
• Puedes corregir problemas (etiquetado, embalaje, defectos menores)
• Menor riesgo de stock defectuoso en venta

Inconvenientes:

• Más tiempo hasta que el producto está disponible
• Coste adicional de almacén y manipulación
• Más complejidad operativa

Esta opción tiene más sentido si:

• Es tu primer envío con un proveedor nuevo
• El producto tiene historial de problemas de calidad
• El proveedor no tiene experiencia preparando envíos FBA

Opción 3: Servicios de prep (en China o en destino)

Empresas especializadas que se encargan de preparar tu mercancía según los requisitos de Amazon: etiquetado FNSKU, embalaje, inspección y envío coordinado.

Hay empresas de prep tanto en China (más barato pero menos control) como en países de destino (más caro pero con la mercancía ya en territorio europeo).

El problema del DDP y el Importer of Record

Muchos transitarios ofrecen servicios “DDP a Amazon FBA” prometiendo simplicidad: un precio, todo incluido, entrega en el almacén de Amazon.

El problema es quién figura como importador de registro (IOR). Amazon deja muy claro que ellos no actúan como IOR ni agente de aduanas. Tú —o alguien que designes— tienes que ser el importador legal.

Si tu transitario usa estructuras de importación opacas (importadores “compartidos”, NIF/CIF de terceros que no conoces), puedes tener problemas:

• Documentos aduaneros que no coinciden con tu actividad comercial
• Dificultad para demostrar cumplimiento si Amazon o aduanas preguntan
• Imposibilidad de reclamar IVA importación porque no figura tu empresa

Antes de contratar un servicio DDP, pregunta explícitamente quién figurará como IOR y pide confirmación por escrito.

Cumplimiento normativo: el GPSR y Amazon

Desde diciembre de 2024, el Reglamento General de Seguridad de Productos (GPSR) aplica en la UE. Amazon exige cumplimiento para poder listar productos.

Lo que Amazon te pide:

1. Información del fabricante: nombre, dirección, email
2. Persona Responsable de la UE: obligatoria si el fabricante está fuera de la UE (que es tu caso si importas de China)
3. Identificador del producto: número de lote o serie
4. Advertencias de seguridad: si aplican

Si eres importador con empresa en la UE, tú actúas como Persona Responsable. Si vendes desde fuera de la UE, necesitas designar a alguien.

Sin esta información, Amazon elimina tus listings. He visto casos de vendedores que pierden visibilidad de todo su catálogo de un día para otro por no haber completado esto a tiempo.

Documentación adicional que debes tener (aunque Amazon no siempre la pida de entrada):

• Declaración de conformidad (si aplica marcado CE)
• Evaluación de riesgos del producto
• Informes de ensayos de laboratorio
• Expediente técnico

Amazon puede solicitarla en cualquier momento. Si no la tienes, el listing se elimina hasta que la proporciones.

Los errores más caros (y cómo evitarlos)

Error 1: Calcular el margen solo con el precio FOB

El precio que te da el proveedor chino es solo el principio. Flete, seguro, aranceles, IVA importación, manipulación, transporte interior… Todo eso se suma antes de que el producto llegue a Amazon. Y luego vienen las tarifas de Amazon encima.

Solución: Calcula el coste landed (puesto en almacén) antes de decidir si un producto es rentable. Si el margen es inferior al 25% después de todas las tarifas de Amazon, reconsidera.

Error 2: Confiar ciegamente en el proveedor para preparar el envío FBA

Muchos proveedores chinos dicen que “saben preparar envíos para Amazon”. Algunos lo hacen bien. Otros te mandan etiquetas FNSKU pegadas al revés, cajas de cartón endeble que llegan aplastadas, o contenidos que no coinciden con el plan de envío.

Solución: En los primeros envíos, usa almacén intermedio o contrata inspección pre-embarque. Cuando tengas confianza con el proveedor, puedes pasar a envío directo.

Error 3: No inspeccionar la mercancía

Si la mercancía llega defectuosa a Amazon, tendrás reseñas negativas, devoluciones, y posiblemente pérdida de la Buy Box. Corregir eso es carísimo.

Una inspección pre-embarque cuesta $275-350 y te evita sorpresas. Es un seguro, no un gasto.

Error 4: Ignorar el cumplimiento normativo hasta que es tarde

El GPSR no es opcional. El marcado CE (si aplica a tu producto) tampoco. Pedir la documentación después de hacer el pedido es arriesgar que el proveedor no la tenga o que no corresponda a tu producto exacto.

Solución: Exige toda la documentación técnica ANTES de confirmar el pedido. Si el proveedor no puede proporcionarla, es una señal de alarma.

Error 5: Sobrestimar las ventas y comprar demasiado stock

El coste de almacenamiento en Amazon escala rápido, especialmente si tu inventario no rota. Y las tarifas de almacenamiento a largo plazo son punitivas precisamente para desincentivar esto.

Solución: Empieza con pedidos más pequeños hasta validar la demanda real. Es mejor quedarse corto de stock que tener un almacén lleno de producto que no se vende.

El proceso paso a paso

1. Selección de producto: Investiga demanda, competencia, márgenes. Usa herramientas como Helium 10, Jungle Scout o los propios datos de Amazon. Si no tienes claro por dónde empezar, hay una guía específica sobre cómo elegir producto para Amazon FBA que cubre los criterios clave.

2. Búsqueda de proveedor: Alibaba, ferias, contactos directos. Pide muestras, verifica capacidad, exige documentación técnica.

3. Negociación: Precio, MOQ, condiciones de pago, preparación FBA, tiempo de producción.

4. Producción: Seguimiento, inspección durante producción si el pedido es grande.

5. Inspección pre-embarque: Verificar calidad, cantidad, embalaje, etiquetado FNSKU.

6. Envío: Transitario con experiencia en FBA. Define claramente quién es el IOR.

7. Creación de listing en Amazon: Título, imágenes, descripción, palabras clave. Cumplimiento GPSR.

8. Recepción en Amazon: Amazon inspecciona y da de alta el inventario. Puede tardar 1-2 semanas.

9. Lanzamiento: Publicidad PPC, optimización de listing, gestión de reseñas. Si no quieres construir una marca propia desde el principio, también existe el modelo de vender en Amazon sin marca propia con distintas implicaciones en márgenes y diferenciación.

10. Reposición: Monitoriza stock, planifica siguiente pedido antes de quedarte sin.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobra Amazon en tarifas? Comisión por referencia (7-20%), tarifa FBA (desde 2,50€), almacenamiento mensual y cuenta profesional (39€/mes). Sumadas, pueden representar el 30-40% del precio de venta.

¿Puedo enviar directo de China a Amazon? Sí, pero sin poder inspeccionar antes. Para primeros envíos, mejor almacén intermedio.

¿Qué margen necesito? Mínimo 25% después de todas las tarifas. Muchos vendedores pasan del 30% estimado al 15% real.

¿Qué documentación necesito para Amazon en Europa? Datos del fabricante, Persona Responsable UE (GPSR), identificador de producto y advertencias de seguridad. Más declaración CE e informes de ensayos si Amazon los solicita.

¿Quién es el importador de registro? Tú o alguien que designes. Amazon no actúa como IOR. Verifica quién figura en los servicios DDP.